Zarządzanie nieruchomościami 

Naszym zadaniem jest opracowanie strategii, która pozwala maksymalizować wartość nieruchomości oraz zwrot z inwestycji.

Przygotowujemy i wdrażamy strategie zarządzania nieruchomościami i aktywami.

W zakresie zarządzania operacyjnego:

  • opracowanie procedur, systemu raportowania i sprawozdawczości finansowej,
  • bieżące monitorowanie funkcjonowania obiektu,
  • koordynacja i monitoring usług świadczonych przez podwykonawców,
  • opracowanie budżetu oraz struktury i wysokości kosztów operacyjnych,
  • przygotowywanie faktur dla najemców dotyczących najmu oraz kosztów obsługi,
  • zbieranie opłat od najemców,
  • rozliczanie kosztów eksploatacyjnych,
  • bieżącą obsługę najemców.

Dodatkowo oferujemy, m.in:

  • przygotowanie planów zarządzania, regulaminów budynków i innych opracowań dotyczących funkcjonowania nieruchomości,
  • doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów eksploatacyjnych,
  • wykonanie raportów typu „Green Benchmarking” dotyczących optymalizacji i zużycia mediów,
  • przeprowadzenie certyfikacji BREEAM-In-Use.

Świadczymy usługi Project Management w zakresie fit-outów, remontów, modernizacji i rozbudowy.

Zespół posiada wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi.

Obecnie zarządzamy około 100 obiektami o łącznej powierzchni około 1,8 mln m2.

Jesteśmy liderem w Polsce w segmencie powierzchni biurowych i o mieszanym przeznaczeniu.

PROPERTY MANAGEMENT COMPLIANCE

Zespół Property Management Compliance odpowiada za podejmowanie czynności, których celem jest zapewnienie zgodności podejmowanych przez zarządców działań z przepisami prawa, standardami rynkowymi, wewnętrznymi procedurami i oczekiwaniami klientów, którzy powierzyli naszej firmie nieruchomości w zarządzanie.

Dział Property Management Compliance zajmuje się również monitorowaniem relacji z interesariuszami i szeroko rozumianym otoczeniem nieruchomości. W obszarze naszego zainteresowania znajdują się   najemcy nieruchomości, kontrahenci, urzędy państwowe, nasi klienci oraz pozostali uczestnicy  rynku nieruchomości.  Sprawdzamy potencjalne konflikty interesów uczestników rynku nieruchomości i podejmujemy stosowne działania aby im zapobiec.

Naszym celem jest zapewnienie transparentności, przewidywalności i efektywności procesu zarządzania nieruchomościami, w tym:

  • ochrona zarządców oraz naszych klientów przed negatywnymi skutkami ewentualnego złamania przyjętych norm.
  • monitorowanie poziomu zadowolenia w relacjach klient-zarządca i najemca-zarządca.
  • kontrola stosowania obowiązujących w Dziale PM standardów i procedur przy kontraktowaniu usług.
  • cykliczny audyt i aktualizacja obowiązujących standardów i procedur w zarządzaniu nieruchomościami.
  • bieżąca kontrola stosowania procedur w celu zapobieżenia przypadkom korupcji i nadużyć.
  • kontrola standardu utrzymywania nieruchomości.
  • zarządzanie procesem certyfikacji.
  • kontrola zgodności procedur z wymogami formalno-prawnymi.
  • nadzór nad realizacją zawartych w umowach PM wymagań klientów. Kontrola realizacji standardów w zakresie archiwizacji dokumentów klienta pozostających w gestii działu PM.
  • zarządzanie konfliktem interesów.
  • monitorowanie podejmowanych w imieniu klienta czynności w świetle etyki i zasad społecznej odpowiedzialność biznesu (CSR).

Dział Property Management Compliance podlega bezpośrednio Partnerom Knight Frank, co zapewnia mu niezależność działania.